Af Marianne Bækbøl
Der er forskellige deadlines for ansøgning og forskellige kriterier fra pulje til pulje og på DJs hjemmeside er der fyldig information om det hele. Der er dog en række overordnede forhold, det er vigtigt at være opmærksom på, når du vil ansøge om udbetaling fra puljerne.
Copydan-forbehold skal ind i alle dine aftaler
Du skal kunne dokumentere din ophavsret og derfor altid få skrevet et Copydan-forbehold ind i din kontrakt eller på din faktura. Forbeholdet er afgørende for at beholde din ophavsret og din ret til midler fra puljerne. Det er dig og ikke arbejdsgiver, der er forpligtet til at sørge for, at Copydan-forbeholdet er på plads. Hvis forbeholdet ikke fremgår af din kontrakt, kan du bede om et tillæg til kontrakten med forbeholds-teksten.
Rettighedsportalen er indgangen til dine midler
Du skal oprette dig på Portalen for udbetaling og brug af rettighedsmidler for overhovedet at kunne få udbetalt dine rettighedsmidler. Laver du tv og har oprettet dig én gang på portalen, vil systemet derefter automatisk finde dig, hver gang du er krediteret for et program på alle tv-kanaler, der eksisterer som kabelkanaler.
Dokumentation er nødvendig
Dokumentationskravene varierer fra pulje til pulje, og inde på portalen skal du alt efter hvilken pulje du søger midler fra blandt andet beskrive, hvad din rolle i en produktion har været og din indtægt. I nogle puljer indgår også antallet af arbejdsdage i beregningen af udbetalingen af midler. Sørg derfor også for at kunne dokumentere antal arbejdsdage via e-mail-aftaler, kontrakter, lønsedler, honoraropgørelser. Hvis du afregner i fast honorar, kan det lette dokumentationsarbejdet at føre en lille daglig logbog over dine arbejdsdage.
Puljerne fordeles løbende – læs nyhedsbrevene
Hvis du vil være sikker på ikke at misse en uddelingsrunde er det en god idé at holde øje med nyhedsbreve vedrørende puljer fra DJ i din indbakke og løbende tjekke puljerne på DJ's puljeside, cirka hver 14. dag. Midlerne fordeles for de flestes vedkommende nemlig i en lind strøm hen over året; puljer åbner, bliver fordelt og lukker igen. Er du radio-tv-web-video- freelancer, og modtager du ikke nyhedsbrevene om puljemidler, så kontakt webmaster@journalistforbundet.dk